Digitalt landsmøte for LMSO 14. november

Tidspunkt

14. november 2020

12:00 - 16:00

Sted

Internett

Påmelding

Vi ønsker i år våre medlemmer velkommen til et digitalt landsmøte 14. november! Som tidligere annonsert i på vår nettside, sosiale medier og nyhetsbrev blir det landsmøte 14. november. Det blir i år digital deltakelse for medlemmene våre på grunn av pandemien. Les videre for mer informasjon om gjennomføringen.

Sakspapirer og vedlegg

Oppdatert 30.10: Innkalling med saksliste og program, samt vedlegg, er nå klart! Styret ber om at alle påmeldte setter seg inn i disse sakspapirene og vedleggene før møtet:

Vedlegg 1: Oppdatert innkalling, program og saksliste
Vedlegg 2: Årsmelding 2019.
Vedlegg 2b: Regnskap 2019
Vedlegg 2c: Revisjon 2019
Vedlegg 3: Revidert budsjett 2020
Vedlegg 4: Foreløpig budsjett 2021: Dessverre forsinket grunnet uforutsette hendelser. Jfr. oppdatert saksliste blir det her heller orientering om status samt innspills-innhenting. Vi orienterer grundigere om dette på landsmøtet.
Vedlegg 5: Dokument med forslag til vedtektsendringer
Vedlegg 6: Nåværende vedtekter
Vedlegg 7a og 7b: Forretningsorden (7a) og praktiske rammer for møtet (7b)
Vedlegg 8: Vedtak om implementering av kontrollkomite
Vedlegg 9a og 9b: Presentasjon av innstilte styrekandidater (9a) og presentasjon av innstilte valgkomitkandidater (9b)
Vedlegg 10: Ønske om vedtektsendring: Endring av navn på regionsansvarlig

Har du endringsforslag til sakene eller spørsmål om landsmøtet nå i ukene før landsmøtet?
Bare send en e-post merket “endringsforslag” eller “spørsmål om landsmøtet” og beskriv endringene dine eller hva du lurer på til [email protected]. Du kan også komme med spørsmål og endringsforslag under generalprøven 12. november 19-20 (mer info under).

Praktisk gjennomføring av møtet

Lurer du på hvordan vi skal gjennomføre det digitale møtet rent praktisk? Se saksvedlegg 7b Praktisk gjennomføring av møtet.

Se også saksvedlegg 7a Forretningsorden for generell informasjon om gjennomføringen av møtet, ordensregler og så videre. Merk at gjennomføringen av stemming i år blir noe annerledes enn beskrevet i forretningsorden, jamfør informasjonen i vedlegg 7b: Vi bruker chat istedet for håndsopprekning.

Det blir også en generalprøve for de påmeldte som ønsker det den 12.11 klokken 19-20. Les videre for mer informasjon!

Dato og tidspunkt: 14. november 2020, 12:00-16:00
Sted: Internett, videomøte på Google Meet. Påmeldte får tilsendt link til digitalt møterom dagen før møtet. Les videre for mer informasjon om gjennomføring.

Påmelding:

Meld deg på vårt digitale landsmøte for 2020 via vårt påmeldingsskjema innen 10. november.
Husk også at for å ha stemme- og forslagsrett må du være ordinært medlem eller familiemedlem i LMSO (både melde deg inn og betale faktura senest innen torsdag 12.11), ellers har du kun talerett på møtet. Vi sjekker i vårt system om alle påmeldte til landsmøtet har betalt fakturaen for 2020. Du trenger ikke foreta deg noe her, da påmeldte vil få beskjed på e-post dersom vi oppdager manglende betaling av medlemskap. Om man ønsker kan man delta på landsmøtet uten medlemskap, men man har da ikke forslags- og stemmerett. Man har dog talerett.
Du kan gjerne melde deg inn i LMSO som ordinært medlem eller familiemedlem for å få stemme- og forslagsrett på møtet! Medlemskapskontingenten er redusert fra 300,- til 30,- for ordinært medlem og fra 400,- til 40,- for familiedlemskap ut året!

Viktige frister og informasjon om generalprøve

Påmeldingsfrist for landsmøtet: Påmeldingsfristen har gått ut.
Forslagsfrist for medlemmer: Fire (4) uker før landsmøtedato, altså 17. oktober. Forslagsfristen er nå gått ut.

Vil du være med på en digital generalprøve?

Vi arrangerer en drop-in-generalprøve for landsmøtet den 12.11 klokken 19:00-20:00.
Målet er at påmeldte skal bli kjent med og føle seg trygge på de digitale verktøyene vi bruker.
Ingen påmelding til selve generalprøven er nødvendig (det holder at du har meldt deg på landsmøtet), bare hold av dato og tid. Linken til det digitale generaprøve-møterommet sendes til alle landsmøte-påmeldte dagen før generalprøven.
På generalprøven får du teste ut Google Meet, som er videoløsningen med chat som vi vil bruke under landsmøtet, samt Google Forms (digital skjemautfylling), som vi bruker til å stemme på noen saker i forkant av møtet.
Vi vil underveis i generalprøven hjelpe deg dersom du har tekniske spørsmål.
Du er også hjertelig velkommen til å bruke chatten til å komme med endringsforslag til sakene i sakspapirene, og du kan ellers stille generelle spørsmål til styremedlemmer om landsmøtet.

NB: Kun ordinære medlemmer har forslags- og stemmerett i Landsmøtesaker. LMSO-frivillige som ikke er betalende medlemmer kan delta og har talerett, men har ikke forslags- og stemmerett. Faste givere/støttemedlemmer har også talerett, men ikke forslags- og stemmerett.

Du kan gjerne melde deg inn i LMSO som ordinært medlem eller familiemedlem for å få stemme- og forslagsrett på møtet! Medlemskapskontingenten er redusert fra 300,- til 30,- for ordinært medlem og fra 400,- til 40,- for familiedlemskap ut året!

Ildsjelpris

På landsmøtet skal også Ildsjelprisen 2020 deles ut! Er det noen i LMSO du syns har utmerket seg ved å vise særlig personlig initaitv og innsats i organisasjonens regi? Noen du tenker fortjener en ekstra oppmerksomhet og bekreftelse for arbeidet sitt? Da kan du nominere vedkommende til Ildsjelprisen 2020 – og du kan nominere så mange du vil!

Les mer om ildsjelprisen, nominasjonskriterier og hvordan du nominerer noen.

Har du spørsmål om landsmøtet?

Kontakt [email protected].

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.